花百年结束了与宋晓山的通话后，对林依萍安排道：“宋晓山已经明确答应了帮助编制施工组织设计文件的事情，这种人是很不好找的，所以小林记得这个会议开完了后，必须要及时也宋晓山取得联系，别出什么差错。”
林依萍答道：“好的。”
花百年问道：“大家对这次的投标工作安排，还有没有不清楚的事情？”
参会人员都逐一回答没有事情了。
花百年宣布道：“散会！”
林依萍掏出手机按照开会时记录的宋晓山的电话号码拨了过去：“宋经理，你好，我是五事业部商务部林依萍。花总让我联系你，需要你帮忙编制一份投标文件的施工组织设计文件。”
宋晓山在电话答应道：“可以，林工。相关的文件什么时候能够发给我呢？”
林依萍回答道：“宋经理，我对这个编制施工组织设计文件不太清楚，麻烦你告诉我需要发中哪些文件给你呢？”
宋晓山回答道：“需要的文件还是挺多的，这样吧，你告诉我目前你的手里有哪些文件，我听听，我需要的文件你就记录下来，然后发到我的QQXXXX邮箱。”
林依萍回答道：“好的。我现在有的文件是招标文件、招标施工图纸、招标清单。就只有这些文件。”
宋晓山答道：“嗯，可以，那这些文件，麻烦都要打包发给我。”
林依萍答道：“可以，稍后就发。宋经理，还要麻烦问一下，你的施工组织设计文件编制的话是三个标段都要编制，你估计大概要多长的时间才能完成编制和审核工作呢？”
宋晓山答道：“三个标段的话，第一个标段要慢一些预计四天时间，第二、三个标段两个标段三天时间的样子，预计至少需要8天的时间才能完成编制和审核工作。”
林依萍答道：“我们从今天开始算，只有六天的时间了，而且是第六天就要开标了，所以最多只有五天的时间可以给你完成三个标段的施工组织设计文件的编制和审核工作。”
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