商务副总监文建国继续发言：“花总，事业总不是准备检查新并几个项目的商务工作情况吗？我思考了下，列了几个检查要点，在这里汇报一下，如果可行的话，我就按下面几点进行准备：
1、每个项目的商务策划文件。
2、每个项目的设计变更文件。
3、每个项目已经完成的签证文件。
4、合同文件，主要条款。
5、产值报量。
6、认价。
7、结算准备工作
8、台账：供应商、合同、付款、签证等。”
花百年表扬文建国道：“你提的建议不错，不过还要注意区别这些事情，大多数还要区分对上、对下的。具体的，开完会后，你可以与林依萍多沟通。检查工作以前大家都没有做过，但是不检查又不行，只有学着做了。”
琼山博湾项目土建预算员金昊然发言：“通过这么多年的工作经历，总结起来，我认为我们的商务工作按环节划分，应注意如下一些情况：
1、经营商务环节：考察当地的民风民俗，了解地材价格，与当地相关人民结交形成良好的互动关系。
2、材料环节：灌输全员经营理念，搞好工作氛围，努力控制好对下成本和对上认价工作。每种材料要摸清成本价和目标值。
3、对上结算环节：
南海习惯以送审额的1%作为审计费，这一点在送审额的确定上面要引起注意。
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