张云青继续讲道：“第二条，就是签证洽商的时效性。
在合同中，对签证洽商的时效性是有明确规定的。
从签证洽商事件发生起开始计算时间，超过七天未申报的，视没有发生额外的费用。”
有劳务队伍造价人员提问道：“有些长期发生的项目，这个时效性怎么计算？比如：水车的费用就可能是每个月都在发生。”
张云青解答道：“像水车这种长期发生的费用，以每个月办一张签证为妥，但是在签证的后面附一张明细表，详细地记录水车在每天发生的台班实际情况，并经甲、乙双方的现场管理人员签字确认，商务部人员做不到每天来现场签字确认，但是会隔三岔五的到现场抽查数据。
如果抽查的数据与现场记录的数据出入较大，则以商务部抽查的为准，并且在下个月加大抽查的频率。”
张云青接着讲解要求道：“第三条，商务部对签证洽商的参与程度。
为了保证签证洽商的真实性，避免办理一些凭空捏造出来的签证。
特别要求的是：
每次签证洽商事件发生时，劳务队伍、供应商都必须要同时通知项目部的对应生产人员和商务主管于丹珍。
如果没有通知商务部主管于丹珍到现场去查看的签证，我们视没有发生过，产生的费用与我司无关。
如果通知了商务部主管于丹珍，但是她没有时间去现场查看，也没有协调安排其他商务人员到现场配合查看，则于丹珍有责任和义务在生产查看的签证上签字。”
有劳务队伍问道：“这是不是说明，只要没有通知过商务部的人员去现场看的签证，是否就是完全不认可发生的费用？”
张云青解答道：“是这个意思。”
刚才提问的劳务队伍继续问道：“那如果现场有一块区域新栽了一棵椰子树，这样没有及时通知是否可以签证确认呢？”
张云青解答道：“这种情况不属于隐蔽工程，可以在竣工图上明确反映的，没有争议的内容，就不用办理签证。签证是特指对隐蔽工程的确认，对实施后没有办法进行鉴定的内容进行现场确认。
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