苏德蒯挂了电话后，来到了花百年的办公室。
苏德蒯汇报道：“花总，今天财务领导在签批《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件时，发生了一点事情。”
花百年听到苏德蒯的汇报后，不理解地问道：“签个报告能发生什么事情？”
苏德蒯感觉这个沟通有点问题，思考了一会儿后，缓缓地回答道：“是财务领导们在签字时，由于报告文件尾部留的空白空间，不是足够的多，所以最后财务中心负责人冯总只能另找了文件的顶部进行签批。”
花百年听了情况后，又看了看苏德蒯在QQ上传给自己的签批后扫描件情况，然后对苏德蒯讲道：“我清楚你说的情况了，由于每次签批的情况不太一样，这个度也确实是很难把握的。”
“花总，财务的领导也给了一个建议。”
“什么建议，你讲明白点。”
“财务的领导，是建议通知项目部的人员，以后在编制报告文件，通过排版的方式将报告文件的底部，根据可能签批领导人员的情况，留出足够多的空白位置，方便后面的领导们进行签批。”
“我觉得财务的这个意见不错，这样吧，你先通知南山项目部的人员以后务必要注意此事。”
“花总，我已经通知了南山项目部的商务经理张工了。”
“好的。然后，你不是有个资金群里，你那个QQ群里，事业部的每个项目部都有人员在里面，你把此事编制条通知信息，然后发到群里，确保每个项目部的人员都接收到了此条通知信息的。”
苏德蒯回答道：“好的，我知道了。那我去编制这个信息了。”
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