十分钟后，会议继续进行。
第一件事是宣布总部机关调整方案，增设政治、兽医两处，并对参谋处的职责做了调整完善。
首先完善了参谋处。作为蒙山军军事指挥的核心，参谋处的人员和编制都是最大的。现在则明确设置了科一级的机构，科长的职务也做出明确规定，定为正营级。参谋处暂设作战、情报、通讯、地图四科。姜义柳出任参谋处长，直属参谋长司徒均领导，司徒均终于不再兼任参谋处长了。
将军法处升级为政治处，直属龙谦领导。由于政治处直接对龙谦负责，一跃成为了蒙山军事实上的第一大处。政治处下设宣传、军法、人事三科，任命曹敏忠为处长。
从医务处分出兽医处，以解决蒙山军拥有的五千多头战马、驮马等蓄力的管理、购买及治疗问题。山东方面早已设立了军马场，尽管龙谦对骑兵的发展比较冷淡，但目前部队的运输问题主要靠畜力，必须坚决好大批牲口的管理问题。
对于政治处的职责，龙谦做了比较详细的说明。声称是为了适应飞速发展的形势，必须加强部队的政治宣传教育，人事稽查等方面的工作。政治处宣传科负责出版广州版的《第五镇通讯》并且增加版面，负责编印思想教育方面的小册子并加强官兵的文化教育，各连都要设文书一员，负责各连人事、功过档案管理并加强士兵的文化教育，彻底在部队中扫除文盲。另外，宣传科下还管辖蒙山军唯一的娱乐机构——剧团。龙谦要求剧团尽快编排一个反映第五镇南下以来事迹的戏，在全军各部队做巡回演出。
军法科职责除了执行军法之外，还要设立隶属军法科的宪兵队，负责军纪纠察。
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